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Rigueur lors de l’envoi des documents comptables
- Appels de provisions diffusés au plus tard le 1er jour du début du trimestre
- Décomptes établis endéans les 60 jours suivant la date de clôture
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Suivi pointilleux et sécurisé des paiements
- Double contrôle de tout paiement effectué via les comptes de la copropriété.
- Mise en place d’une procédure de recouvrement des charges impayées établie avec la collaboration d’avocats spécialisés
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Transparence dans la tenue des comptes
- Etat de trésorerie communiqué chaque trimestre au commissaire aux comptes
- Garantie ferme et irrévocable de non perception de commissions
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Visites régulières
- Check-up semestriel de l’immeuble, suivi d’un rapport synthétique communiqué au Conseil de copropriété avec proposition d’un plan d’actions
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Reporting
- Rédaction d’un rapport d’activité semestriel
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Maitrise des charges
- Politique de prix très contraignante face aux fournisseurs afin d’obtenir les tarifs les plus avantageux au profit de votre copropriété
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Travaux en toute sérénité
- Appels d’offres réalisés pour tous travaux envisagés
- Rédaction d’une lettre de marché pour toute commande de travaux
- Réception des travaux
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Disponibilité permanente
- Equipes disponibles tous les jours de la semaine et service de garde joignable 7 jours/7 et 24h/24
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Communication étroite avec nos clients
- Confirmation écrite de la prise en charge de toute demande
- Mise à disposition des documents via un site internet sécurisé et dédié à votre copropriété
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Gestion rapide des sinistres
- Prise en charge immédiate de tout nouveau dossier
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Information continue
- Communication sur l’évolution de la réglementation affectant le fonctionnement de la copropriété
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Gestion de proximité
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